Asistencia
Listas de asistencia de palabra
Horas anotadas a mano y kilometraje reportado por el técnico: fácil de inflar, imposible de verificar.
PILAR III
Del trabajo verificado a la nómina, sin la semana de conciliación
Entradas comprobadas por geocerca, kilometraje medido por GPS, gastos revisados por política y un periodo de nómina que exporta solo lo verificado.
- Nómina semanal
- 14 min
- Disputas de horas
- 0.0%
- Gasto administrativo de contratistas
- -97%
El problema
Las horas reportadas a mano cuestan más de lo que parece
Cuando las horas y los kilómetros se reportan a mano, cada corte de nómina se vuelve una investigación.
Nómina
Una semana de cotejos
El área de finanzas cruza chats, recibos, facturas y exportaciones de GPS antes de poder pagar.
Proveedores
Contratistas pagados sobre su palabra
Facturas aprobadas sin prueba de que el trabajo se hizo, ni de que pasó el control de calidad.
Cómo funciona
Cómo un turno se convierte en pago
Cada monto pagado se puede rastrear hasta un registro verificado: un turno con geocerca, un viaje por GPS, un recibo fotografiado o un trabajo aprobado por calidad.
Entrada donde está el trabajo
La entrada y la salida solo cuentan dentro de una geocerca autorizada (sitio del cliente, almacén o base) con una lectura GPS precisa y no simulada. La entrada desde casa existe solo si el expediente permite trabajo remoto y se cumplió la lista de teletrabajo de la NOM-037.
no simulada → con lectura → precisión ≤ 50 m → dentro de la geocerca
Turnos conciliados con el rol
Cada entrada se empata con el rol de turnos publicado. Retardos, descansos, pausas legales y horas extra se calculan a partir de los eventos, no se capturan.
ventana de empate con el rol: 120 min
Los viajes se vuelven kilometraje
El recorrido GPS entre entrada y salida se divide en viajes en cada llegada. Los tramos simulados, imprecisos o imposibles se excluyen y se cuentan aparte. Los viajes en vehículo propio se reembolsan con la tarifa de la política.
excluidos: simulados · baja confianza · traslado imposible
Gastos revisados por política
Los recibos se fotografían en la app y quedan ligados al ticket y al lugar donde se reclamaron. El motor de políticas aprueba lo claro, manda a revisión lo inusual y retiene duplicados o reclamos sin evidencia.
aprobado · en revisión · retenido por política
Correcciones, nunca ediciones
Un registro incorrecto se corrige con una solicitud que conserva el original, respondida por alguien distinto a quien la pide.
original + corrección, ambos en el registro
Nómina exportada de datos verificados
El periodo de nómina congela horas, kilometraje y gastos aprobados y los exporta a su proveedor de nómina, banco o ERP. Los pagos a contratistas siguen a los trabajos que pasaron calidad.
exportación: solo registros verificados
La entrada y la salida solo cuentan dentro de una geocerca autorizada (sitio del cliente, almacén o base) con una lectura GPS precisa y no simulada. La entrada desde casa existe solo si el expediente permite trabajo remoto y se cumplió la lista de teletrabajo de la NOM-037.
no simulada → con lectura → precisión ≤ 50 m → dentro de la geocerca
En números
La nómina se acorta cada semana de la implementación
Conforme más técnicos registran su entrada con geocerca, menos horas hay que revisar a mano. Al final, finanzas solo revisa excepciones.
Horas para preparar la nómina semanal
De 14 horas de cotejos a 15 minutos revisando excepciones.
Ver los datos
| Horas | |
|---|---|
| S1 | 14 h |
| S2 | 13.5 h |
| S3 | 12 h |
| S4 | 9 h |
| S5 | 6.5 h |
| S6 | 4 h |
| S7 | 2.5 h |
| S8 | 1.5 h |
| S9 | 0.8 h |
| S10 | 0.5 h |
| S11 | 0.3 h |
| S12 | 0.25 h |
Reglas que siempre se cumplen
Justo para la empresa y para el técnico
Trazabilidad
Cada pago tiene un registro detrás
Un turno con geocerca, un viaje por GPS, un recibo fotografiado o un trabajo aprobado por calidad. Las estimaciones nunca se pagan.
Integridad
Las ubicaciones poco confiables no cuentan
Una entrada es toda la evidencia del pago de un día; una lectura simulada o imprecisa no cuenta. Al técnico se le dice por qué.
Transparencia
El técnico ve lo que ve el sistema
Su propio recorrido, horas y evaluación. Los datos transparentes protegen el historial del técnico tanto como el de la empresa.
Funciones
Planear y aprobar están separados
Quien arma el rol de turnos no es quien aprueba las horas trabajadas contra él.
México
Reglas laborales mexicanas integradas
Pausas legales, vacaciones y el expediente laboral digital, conforme a la regulación mexicana.
Alcance
Funciona con su sistema contable
waydot envía datos de nómina y pagos verificados al proveedor de nómina, banco o ERP que ya usa. Su contabilidad se queda donde está.
Configuración
Valores iniciales alineados con la auditoría de nómina
- Radio de entrada
- 50 m
- Distancia a una geocerca que cuenta como dentro
- Precisión de entrada
- ≤ 50 m
- Lectura menos precisa aceptada para registrar
- Ventana de empate con el rol
- 120 min
- Qué tan lejos puede estar una entrada del inicio programado
- Fuente del kilometraje
- Recorrido GPS
- Entre entrada y salida, dividido en viajes
- Categorías de gasto
- 6
- Casetas, estacionamiento, refacciones, comidas, hospedaje y otros
- Exportación de nómina
- Por periodo
- Archivos o API para su proveedor de nómina, banco o ERP
Quién lo usa
Quién trabaja con esto todos los días
Contralor financiero
Victor
Corre la nómina con asistencia verificada en minutos y aprueba pagos a proveedores con la evidencia adjunta.
Administrador de RH
David
Lleva asistencia, permisos, documentos y certificaciones sin capturar horas a mano.
Técnico de campo
Faisal
Ve los viajes, horas y gastos de cada día, y puede señalar un viaje que parezca incorrecto.
Véalo con su propia operación
Una sesión de 30 minutos con sus flujos de despacho, nómina y activos en pantalla.
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