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El registro electrónico de jornada ya es ley

La reforma de las 40 horas agregó al artículo 132 de la LFT la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador. Qué dice el texto y cómo lo resuelve waydot.

Por Equipo waydot · · 3 min de lectura

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial la reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada de 48 a 40 horas. Casi toda la conversación se ha centrado en las horas. Para una operación de campo, el cambio más importante está en otra parte: una fracción nueva en el artículo 132, la XXXIV, que obliga a las empresas a:

Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.

La STPS debe emitir las reglas que definen a quién aplica y con qué excepciones; según los transitorios del decreto, esas reglas entran en vigor el 1 de enero de 2027. No cumplir tiene una multa nueva, de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis). Con la UMA de 2026 en 117.31 pesos, eso va de 29,327.50 a 586,550 pesos.

El calendario

La reducción es gradual. Cada 1 de enero baja el máximo de horas ordinarias y sube el de horas extra permitidas por semana:

Jornada máxima y horas extra por semana, 2026 a 2030 En 2030, la jornada ordinaria baja a 40 horas y el tope de horas extra sube a 12.
Jornada ordinariaHoras extra permitidas
202648 h9 h
202746 h9 h
202844 h10 h
202942 h11 h
203040 h12 h

Decreto de reforma a la LFT en materia de reducción de la jornada laboral, DOF 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto

Con una jornada que cambia cada año y un tope de horas extra que también cambia, la hoja de cálculo que el supervisor llena el viernes deja de alcanzar.

Quién tiene que probar las horas

Esto no es nuevo, pero la reforma lo vuelve más visible. El artículo 784 de la LFT ya establecía que, cuando hay controversia sobre la jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria (si esta no excede de nueve horas semanales), corresponde al patrón probar su dicho. Si un técnico demanda horas extra y la empresa solo tiene una lista firmada en papel, la carga está del lado de la empresa.

La fracción nueva agrega un detalle que importa: el registro electrónico "hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora". Un reloj checador que el trabajador nunca ve ni acepta vale menos que un registro que el propio trabajador genera y puede consultar.

La decisión: que el registro lo genere el trabajo, no la oficina

En waydot, la jornada no se captura después. Se genera en el teléfono del técnico:

  • El inicio y fin de turno se registran en la app, con hora y ubicación del momento, aunque no haya señal.
  • Las visitas del día quedan ligadas al turno con su llegada y salida verificadas en el sitio.
  • El técnico ve su propio registro. Si olvidó cerrar el turno o se le acabó la batería, solicita una corrección; el supervisor la aprueba y el registro original no se borra, se complementa con quién la pidió, quién la aprobó y por qué.

Como asistencia y trabajo salen del mismo dispositivo, se pueden cruzar solos. Si alguien marca entrada a las 8:00 y su primera actividad es a las 10:30, el sistema no decide nada; lo marca para revisión. El supervisor deja de revisar la nómina completa y revisa una lista corta de excepciones: turnos sin cierre, horas sin actividad, kilometraje muy distinto del recorrido, gastos sin comprobante.

Lo que sigue siendo de su contador

waydot calcula periodos, percepciones, deducciones y préstamos a partir del trabajo verificado. El salario base de cotización, las cuotas del IMSS y del INFONAVIT, la retención de ISR y el timbrado del CFDI de nómina deben validarse con su área contable o su proveedor de nómina. También conviene revisar con su abogado cómo documentar el acuerdo con los trabajadores sobre el mecanismo de registro, para que valga como prueba plena, y leer las reglas de la STPS cuando se publiquen.

Fuentes

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